Отслеживайте каждый этап работы по тендеру с помощью настраиваемых статусов — от анализа ТЗ до результата участия.
Всё это входит в любой тариф Лотум — без доплат за модули.
По завершённым закупкам с теми же тегами и площадкой Лотум рассчитает консервативную, оптимальную и агрессивную ставку — и ваш средний процент снижения на победах.
Кто чаще побеждает, средний дисконт, доля переторжек и среднее число участников. Можно открыть все тендеры конкретного конкурента.
Сколько закупок подано и выиграно по каждому направлению, конверсия и сумма побед — видно, какие ниши приносят деньги.
План по количеству и сумме на месяц, текущее выполнение и прогноз до конца периода.
Подано, выиграно, проиграно, просрочено, конверсия и KPI по каждому сотруднику. Выгрузка детализации в CSV.
Подключите AI-ассистента — он разберёт файлы закупки по вашему заданию: требования ТЗ, условия контракта, риски.
Шаблоны писем и ваши почтовые ящики: письмо заказчику уйдёт автоматически в момент, заданный в карточке закупки.
О новых закупках, новых файлах и приближении сроков. Система проверяет дедлайны каждые 30 минут.
Перетаскивайте закупки между статусами. Дашборд: в работе, сумма в работе, просрочено, процент побед, выиграно за месяц.
Создавайте статусы под свой процесс: авто-архив, контроль просрочки, учёт в аналитике как победа или поражение.
При добавлении закупки система предупредит, если такая уже есть в работе у коллег.
Новые закупки распределяются автоматически — на конкретного сотрудника, случайно или на наименее загруженного.
Обсуждение закупки прямо в карточке в реальном времени. Файлы ТЗ, подготовки и итогов — с выгрузкой одним ZIP-архивом.
Двухфакторная аутентификация, гибкие права пользователей (например, видеть только свои закупки), журнал действий.
Выгрузка списка закупок в Excel для отчётов и обмена с другими отделами.
Храните ТЗ, протоколы и документы заявок в карточках закупок — всё в одном месте и не теряется.
Полный функционал на любом тарифе — от 2 190 ₽ в месяц. Внедрение и обучение включены.
Подробнее: аналитика и KPI тендерного отдела · коробочная версия для закрытого контура