Лотум показывает, сколько тендеров отдел выигрывает и проигрывает, почему это происходит и кто из сотрудников приносит результат. Без ручных отчётов в Excel — на основе реальной работы с закупками.
Пример отчёта, данные условные
Выиграно и проиграно, конверсия и сумма побед с динамикой по месяцам. Видно, в каких закупках отдел силён, а где теряет деньги.
По завершённым закупкам с теми же тегами и площадкой Лотум рассчитает консервативную, оптимальную и агрессивную ставку и ваш средний процент снижения на победах.
Кто чаще побеждает, средний дисконт, доля переторжек и среднее число участников. Можно открыть все тендеры конкретного конкурента.
Подано, выиграно, конверсия и сумма побед по каждому направлению — видно, какие ниши приносят выручку.
Подано, выиграно, проиграно, не допущено, просрочено и в работе по каждому менеджеру. Детализация выгружается в CSV.
План по количеству и сумме на месяц, текущее выполнение и прогноз выполнения до конца периода.
У кого перегруз, у кого есть резерв. Новые закупки можно автоматически назначать наименее загруженному сотруднику.
Активные закупки, сумма в работе, просроченные, ждём результат, процент побед и выиграно за месяц — на одном экране.
Аналитика показывает, в какие тендеры стоит идти и с какой ценой, — решения принимаются на основе данных, а не интуиции.
Тендеры добавляются вручную или автоматически из поисковых систем.
Сотрудники ведут карточки: статусы, ответственные, документы, сроки.
Цена участия, протоколы и результат сохраняются в карточке.
Руководитель видит аналитику и KPI без ручного сбора данных.
Количество закупок в работе, поданных заявок, побед и проигрышей, конверсию, сумму выигрышей и процент снижения цены, загрузку каждого сотрудника и выполнение плана отдела. Данные можно смотреть по периодам, сотрудникам, тегам, заказчикам и конкурентам.
Инструмент «Анализ цены» берёт завершённые закупки с теми же тегами (и при желании — на той же площадке) и рассчитывает три ставки: консервативную, оптимальную и агрессивную, а также ваш личный средний процент снижения на выигранных закупках, применённый к НМЦ текущей.
Из карточек закупок, которые сотрудники ведут в Лотум: статусы, цены участия, критерии победы, протоколы и результаты. Отдельно вносить данные в таблицы не нужно — отчёты строятся по реальной работе отдела.
Да. Руководитель задаёт план и видит, как он выполняется, а также сравнивает показатели сотрудников и замечает, у кого перегруз, а у кого есть резерв.
Аналитика и KPI входят в любой тариф Лотум — отдельно не оплачиваются. Облачная версия стоит от 2 190 ₽ в месяц, первые 14 дней бесплатно.
От 2 190 ₽ в месяц, полный функционал, внедрение и обучение включены. Попробуйте 14 дней бесплатно.
Смотрите также: коробочная версия для закрытого контура · все возможности Лотум