Для проектного института каждый тендер — это сложный проект с огромным объемом уникальных документов, смет и расчетов. Раньше мы тонули в версиях файлов и срывали сроки. Лотум превратил подготовку заявок в управляемый процесс.
«Раньше наш отдел тендеров напоминал поле боя после сражения: десятки папок на сервере, постоянные вопросы «А где последняя версия пояснительной записии?», «Кто отвечает за этот раздел?».
Срыв сроков по одной закупке из-за человеческого фактора был обычным делом. С внедрением Лотум мы, наконец, обрели порядок.
Все проекты и связанные с ними тендеры — теперь в единой системе. Карточка лота — это командный хаб: здесь все документы, история согласований, календарь этапов.
Самое ценное — мы стали анализировать свои поражения. Почему проиграли по критерию «квалификация»? Платформа наглядно показывает слабые места. Теперь мы не просто участвуем, мы целенаправленно наращиваем экспертизу и выигрываем чаще. Для нас, проектировщиков, где детали решают все, эта система стала таким же необходимым инструментом, как и CAD».