Работа с Газпромом и аналогичными гигантами — это огромный объем тендеров, жесткие требования к документам и сложные внутренние процедуры согласования. Лотум помог систематизировать работу и обеспечить безупречную подготовку каждой заявки.
«Участие в тендерах Газпрома — это отдельная вселенная со своими стандартами, многоэтапными процедурами и бесконечными уточнениями.
Раньше подготовка одной заявки превращалась в кросс-функциональный проект с риском потери актуальной версии ТЗ или коммерческого расчета.
С внедрением Лотум мы построили четкий рабочий процесс. В карточке лота хранится не только извещение, но и вся переписка, промежуточные протоколы, требования.
Статусы делают процесс прозрачным. Особенно ценна функция фиксации критериев победы и протоколов — мы видим, по каким пунктам мы проигрываем, и точечно работаем над улучшением.
Аналитика помогла понять, в каких закупках (сервисные, поставка оборудования, ПИР) мы наиболее конкурентоспособны.
И, конечно, коробочная версия, развернутая в нашем контуре, — это обязательное условие для работы с коммерческой тайной и проектной документацией. Теперь мы подходим к каждому тендеру Газпрома не как к авралу, а как к управляемому процессу с предсказуемым результатом».