Компания поставляет стройматериалы и участвует в 50–100 тендерах ежемесячно. Здесь решают скорость, точные прайсы и равномерная загрузка менеджеров. С Лотум отдел перестал работать в режиме аврала и стал прогнозируемым.
ОтрасльСтроительство, поставка стройматериалов
Объём50–100 тендеров в месяц
Нагрузкадо 20 тендеров на менеджера
01 Задача
- Один менеджер вёл до 20 тендеров одновременно — в этом потоке терялись актуальные коммерческие предложения.
- Загрузка была неравномерной: кто-то не успевал, а кто-то искал работу.
- Руководитель не видел общей картины по срокам и документам.
02 Решение с Лотум
- Все закупки — в одной системе: видно, у кого сколько активных лотов, какие сроки горят и все ли документы загружены.
- В карточке фиксируются начальная цена и цена компании — ошибки в итоговых предложениях исключены.
- Уведомления сами напоминают об этапах.
- Аналитика по типам закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) и по заказчикам.
03 Результат
+30%общая эффективность тендерного отдела
50–100тендеров в месяц под контролем
- Отдел сосредоточился на «своих» тендерах — там, где процент побед выше.
- Загрузка распределяется по данным, а не по ощущениям.
- Объекты берутся планомерно, без авралов.
«Лотум стал для нас диспетчерским пультом. Теперь я вижу реальную картину: у кого из сотрудников сколько активных лотов, какие сроки горят, все ли документы загружены. Мы не «тушим пожары», а планомерно берём подходящие нам объекты.»
Руководитель тендерного отдела, поставщик стройматериалов
Хотите так же?Покажем Лотум на ваших задачах. Первые 14 дней — бесплатно.